Privacyverklaring Elian Vermeulen 29 oktober 2024
Persoonsgegevens
De onderstaande persoonsgegevens van jou worden (mogelijk) verwerkt;
Voor- en Achternaam
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Social media accountnamen
Klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en factuurnummer
Hoe worden deze persoonsgegevens ontvangen?
De bovenstaande persoonsgegevens worden via jouzelf verkregen of komen uit openbare registers, zoals social media (Instagram, Linkedin).
Doeleinden
Je persoonsgegevens worden alleen volgens de AVG en UAVG wetgeving toegepast en voor de doeleinden die hieronder staan beschreven.
Contact
Heb je zelf contact opgenomen, per telefoon, e-mail, ons contactformulier, WhatsApp of social media, dan zijn van jouw gegevens ontvangen. Deze worden verwerkt om te kunnen reageren op jouw bericht. De gegevens worden maximaal 5 jaar verwerkt, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer voor het laatst contact is geweest, waar dat over is gegaan en hoe je toen reageerde. Dit is van belang zodat duidelijk is hoe gereageerd kan worden op de door jouw verstuurde berichten zodat je beter kunt worden geholpen en prioriteiten beter kunnen worden gesteld.
Offertes
Vraag je een voorstel op, dan worden de persoonsgegevens verwerkt om een gericht voorstel te kunnen toesturen. Voorstellen worden 8 jaar bewaard. Het is namelijk de wettelijke administratieplicht om aan te kunnen tonen wat er aan een factuur vooraf is gegaan. Daarnaast worden de voorstellen bewaard om te kunnen zien of je eerder al eens een voorstel hebt aangevraagd en wat de inhoud daarvan was.
Facturatie
Als je een coaching, reiki therapie, retreat of een yogales volgt, dan worden de gegevens die noodzakelijk zijn, verwerkt voor de uitvoering van de sessies, retreat en/of yoga. Dat zijn in elk geval je naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zal bovendien te zien zijn van welke rekening dit afkomt en wie de rekeninghouder is. De voorstellen, facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard.
Gerechtvaardigd belang
In sommige van bovenstaande gevallen is een gerechtvaardigd belang aanwezig om gegevens te verwerken. Dit belang, bijvoorbeeld het belang om de eigen bewijspositie en rechtspositie te bewaken, afgewogen tegen het privacybelang van de persoon waarvan de persoonsgegevens op basis van deze grondslag zijn verkregen en verwerkt. Er zullen daarbij niet meer gegevens verwerkt worden dan nodig is om het eigen doel te bereiken en de gerechtvaardigde belangen te waarborgen.
Doorgifte
We delen jouw gegevens met de volgende derden, waaronder eventuele verwerkers:
Hosting van de website
Relatiebeheer
Boekhouder
Mailservers
Telefoondiensten
Betaaldiensten
Jouw rechten
Je hebt het recht om geïnformeerde te worden over hoe jouw persoonsgegevens verwerkt worden en je kunt ook invloed uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Als je gebruik van wilt maken van deze rechten, neem dan contact op per e-mail via info@elianvermeulen.nl.
Inzage, rectificatie en verwijdering
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens van jouw verwerkt worden en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te verwijderen.
Beperking van de verwerking
Je hebt het recht om een verzoek te doen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, jouw persoonsgegevens niet meer nodig zijn of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen jouw persoonsgegevens daar niet meer voor worden ingezet.
Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en digitaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.
Toestemming intrekken
Zijn je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Klachten
Heb je klachten over hoe met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
Er zijn passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die van jou verwerkt worden.
Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje dat deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar de website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer: https://www.consuwijzer.nl/veilig-online/kan-ik-altijd-cookies-uitzetten
Social media
Om het voor jou zo makkelijk mogelijk te maken wordt content van deze website ook gedeeld via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.
Instagram
LinkedIn
Pinterest
Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Links
Op deze website zal je links naar externe websites kunnen aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Je kunt hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website gaan om de cookie policy te raadplegen.
Wijzigingen
Het kan zijn dat deze privacyverklaring moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat een andere werkwijze wordt gehanteerd. De nieuwe privacyverklaring zal altijd op deze website gepubliceerd worden. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zullen de wijzigingen ook direct met jou gecommuniceerd worden.